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企业采购办公家具应该注意哪些

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浏览:- 发布日期:2020-04-09 23:32:12【

近年来 ,随着政府采购信息化的普及 ,投标成本已经大大降低 ,中心更是实现了从招投标文件制作到专家评审等全流程电子化。供应商只需在网上下载采购文件 ,使用投标客户端进行文件编制,再通过系统上传投标文件压缩包 ,不用再制作复杂的纸质文件,同时,利用电子签章 ,使因未签字盖章而造成无效投标的可能性大大减小。实现招投标全流程电子化后 ,投标成本几乎没有,办公家具厂家参与项目的积极性有很大提高 ,不管项目大小,投标人数量都维持在1O家左右,与以往比增加了一倍


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1.做好充分的需求论证。

  对于采购单位的新需求,根据需求编制指南进行整合,必要时,邀请家具行业内资深专家和采购单位一起反复论证,结合项 目预算,做到真正能够把 需要购买的产品详细描述出来,确保每款产品标准统一,如有必要,可以提供产品设计图或实物图片作为参考。虽然家具需求论证过程比较繁琐,耗费精力较多,但是在需求不明确的情况下,论证工作是非常有意义且必要的。



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2.确定科学的评分标准。

  最初评分标准中主观性评分项较多,评审专家的权力也相较大,有时会导致专家打分比较随意,这种情况下,很难把真正优秀的供应商挑选出来 。随着政府采购发展日渐成熟,财政部要求日渐完善,家具采购项目评分标准的制定也日渐合理,现阶段的各评分项都必须量化 、必须有据可循。近年的家具评分标准包括商务、服务、产品质量和技术水平等方面,以产品质量和技术水平为例,包含了产品彩色图片及三视图、所投产品使用原辅材料及五金件情况等评分项,要求各供应商根据招标文件要求,对所投产品进行逐个响应 ,详细体现各厂家产品设计、选材等情况 ,除此之外,评分标准中还包括生产设备情况、产品生产过程质量控制措施、成品验收方案等评分项 ,将采购过程各环节的重要控制因素体现在评分标准中。最终确定中标供应商后 ,采购单位可以根据供应商的投标文件内容对产品质量和项 目实施过程进行监督控制


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3.编制精准的技术需求。

  结合以往采购项目,制定家具产品技术标准。对于办公室、会议室等常规办公家具,结合以往采购项 目需求,从专家和供应商处多方了解调研,从家具种类、材质等方面,详细列举各项技术指标及参数 ,例如按照结构材质、产品功能 、环保指标要求等类型 ,分别列举各指标的种类,制定木质、钢制和钢木制类的办公桌、办公椅、文件柜等产品的技术编制指南。同时,从服务要求、成品验收方案、评分标准等方面 ,更加全面的对家具采购需求进行说明完善 。可以说需求编制指南具有很大的指导作用 ,采购人可以根据指南,结合自身情况进行采购需求编制,为项目打下良好基础 ,提高采购效率


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